Hoe verloopt het charteren van een boot stap voor stap?

Benieuwd hoe je een boot boekt voor je volgende vakantie? Of je nu onzeker bent over het boekingsproces, het accepteren van aanbiedingen, het doen van betalingen of andere formaliteiten, deze gids leidt je door alles wat je moet weten. Maak je geen zorgen - ons verkoopteam is er om je bij elke stap te helpen. Bovendien heb je de optie om een professionele kapitein in te huren!

Van bootkeuze tot vertrek: uw reis uitgelegd

Hier begint uw avontuur! Bepaal je zeildata en kies uit een verscheidenheid aan wereldwijde bestemmingen en boottypes die aan je wensen voldoen. Onze website geeft gedetailleerde beschrijvingen van boten en hun voorzieningen, zoals airconditioning, barbecues en zwemplatforms. Denk na over wat uw vakantie aangenaam en comfortabel zal maken.

Bent u geïnteresseerd in een boot met schipper, waarbij u wordt begeleid door een professionele kapitein? Gebruik ons "Chartertype" filter in de linkerkolom in onze bootzoeker om te zoeken naar een charter met bemanning. Dit zijn meestal langere schepen die meer vereisen dan een reguliere schippersvergunning of zijn eigendom van kapiteins die liever toezicht houden op de bediening van hun boot.

U kunt ook een schipper inhuren bij een charterbedrijf, maar zorg er dan wel voor dat u van tevoren controleert of de taal compatibel is. U kunt ook ons verkoopteam om aanbevelingen vragen.

Voor extra comfort bieden we geselecteerde verzekeringsopties zoals een bootborgverzekering en een reisannuleringsverzekering.

Overweeg om een van onze prijspakketten te kiezen. Op basis van het gewenste niveau van verzekering, aanbetaling en borgdekking kun je kiezen uit Economy, Premium of Exclusive pakketten.

Als je niet zeker weet hoe je een boot moet kiezen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze verkoopafdeling of klantenservice . Zij kunnen je helpen bij het selecteren van de juiste boot, bestemming, uitrusting en verzekering. Ons team zal eventuele onzekerheden wegnemen, je reisschema bespreken en alle mogelijkheden verkennen voor een plezierige vakantie op zee.

Zodra je een boot en datum hebt geselecteerd met behulp van ons zoekportaal, ontvangen we je aanvraag in ons systeem. Ons team zal u dan specifieke bootaanbiedingen e-mailen. In dit stadium is alles niet bindend, dus u kunt verschillende opties vrij verkennen.

Ben je tevreden met het aanbod dat je hebt ontvangen?

Zo ja, bevestig dan de specifieke boot per telefoon of e-mail. Als u speciale wensen heeft (bijv. vroeger inchecken, extra motor, veiligheidsnet voor kinderen), laat het ons dan meteen weten wanneer u de offerte bevestigt, zodat we alles op tijd kunnen regelen.

Zodra uw offerte is goedgekeurd, zullen wij de boot vooraf boeken bij de chartermaatschappij en u een conceptcontract sturen. Deze voorboeking (optie genoemd) is alleen mogelijk voor een beperkte periode, waarin een aanbetaling moet worden gedaan.

Wilt u meer aanbiedingen ontvangen?

Neem dan contact op met ons verkoopteam en wij passen het aanbod aan uw wensen aan. Deze kunnen veranderen tijdens het selectieproces van de boot. In dit stadium is alles niet bindend, dus we kunnen de bestemming, de datum, het prijzenpakket en de boot zelf aanpassen om beter aan je wensen te voldoen.

Je bevestigt het contract door de aanbetaling te betalen - er is geen papierwerk of persoonlijke ondertekening van contracten nodig, omdat alles online wordt afgehandeld. De aanbetaling is altijd verschuldigd op dezelfde dag als de voorboeking, dus het is belangrijk om deze datum in de gaten te houden.

Nadat je de betaling hebt gedaan, stuur je ons een bevestiging van de aanbetaling. Wij zullen dan alles bevestigen met de chartermaatschappij.

Laat het ons weten en we verlengen de reservering.

Ons verkoopteam verzamelt alle basisinformatie wanneer je je boot boekt. Het contract wordt dan opgesteld volgens het gekozen prijzenpakket. Als u onze BASIS-borgverzekering bij de prijs van de boot inbegrepen heeft, of als u een EXTRA borgverzekering koopt, hebben we de volgende aanvullende gegevens van u nodig:

• Uw adres
• Uw geboortenummer
• Naam van de schipper (kapitein)

• Je hebt waarschijnlijk een bootticket dat is opgesplitst in meerdere betalingen. We brengen je 14 dagen voor de volgende betaling op de hoogte. Normaal gesproken worden betalingen opgesplitst in 50% aanbetaling en 50% saldo (hoewel dit kan variëren). De tweede betalingstermijn is normaal gesproken zes weken voor afvaart.
• Zodra we de tweede termijn hebben ontvangen, sturen we het resterende bedrag naar de chartermaatschappij.
• Nadat het totale bedrag is betaald, neemt de klantenservice contact met u op om een schippersvergunning(als u een schipper hebt ingehuurd, sturen zij die naar ons) en een ingevulde bemanningslijst aan te vragen. Controleer de geldigheid van de kapiteinsvergunningen in elk land.
• Ongeveer twee weken voor vertrek zal de klantenservice u de documenten sturen die nodig zijn voor het inchecken en de basisinformatie (informatie over de jachthaven) die door de chartermaatschappijen wordt verstrekt.
• Nu hoeft u alleen nog maar in te pakken en uit te kijken naar uw vakantie!

• Uw schippersbrevet en, indien van toepassing, uw radio-telefonistenbrevet (als u een gehuurde schipper hebt, moet hij deze verstrekken).
• Een borgsom voor de boot in contanten of creditcard voor het bedrag dat in het contract staat.
• Financiering voor extra's die op het contract vermeld staan.
• Als u de kortingsvoucher inwisselt, hoeft u deze niet mee te nemen.

Onze klantenservice is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9:00-17:00 uur en tijdens het seizoen (mei-oktober) ook op zaterdag van 8:30-12:00 uur en 14:00-18:30 uur.

Je kunt ook telefonisch contact met ons opnemen (+420 222 528 222) of per e-mail op support@yachting.com.

• Is dit uw eerste keer als kapitein van een charterboot of is het al een tijdje geleden? We hebben een artikel over hoe het inchecken werkt en hoe u de boot overneemt in de jachthaven. Leer wat u kunt verwachten en hoe u zich kunt voorbereiden.
• Wanneer je de boot overneemt, inspecteer hem dan zorgvuldig om er zeker van te zijn dat hij in goede staat is. We geven je een lijst van 20 dingen die je moet controleren aan de buitenkant, het interieur en de uitrusting van de boot tijdens het inchecken.
• Als je op het punt staat om aan je eerste reis als bemanning te beginnen, bekijk dan de 10 dingen die je moet weten voordat je vertrekt.
• Weet je niet zeker wat je moet inpakken? In onze artikelen lees je wat je niet mag vergeten mee te nemen en geven we tips van ervaren zeilers.
• Hulp nodig bij maaltijden op de boot? Wij geven advies over bevoorrading en maaltijdplanning.
• Lees ook hoe je moet omgaan met zeeziekte, de MOB-procedure (Man Over Board) en de specifieke werking van een scheepstoilet.
• In ons magazine vindt u meer nuttige tips en informatie over bestemmingen, zeilervaringen en het weer, boten, jachtattracties en de onderwaterwereld, dieren en activiteiten op zee.